Бухгалтерская экспертиза – это вид экспертизы, которая проводится с целью установления истинного финансового и хозяйственного положения конкретного предприятия. Проведение экспертизы может потребоваться в следующих случаях:
- Для обнаружения и фиксирования нарушений при ведении бухгалтерского учета и отчетных документов
- Для выявления причин недосдач или излишков
- Для подсчета материального ущерба, который был причинен в следствие кражи или мошенничества
- Для изучения текущего бухгалтерского учета и составления стратегии для его улучшения
Данную экспертизу можно разделить по нескольким направлениям, по которым осуществляется исследование:
- Исследование бухгалтерского учета
- Исследование недосдач и излишков
- Исследование финансового положения исследуемого предприятия/организации
- Исследование нанесенного материального ущерба
Предметами, которые попадают под проведение бухгалтерской экспертизы, являются:
- Договоры, акты, счета-фактур, приходные и расходные документы
- Акты нологовых проверок
- Другие документы, попадающие под определение «финансовая отчестность»
Важный момент: на исследование могут предоставляться как оригиналы, так и копии документов.
Порядок проведения бухгалтерской экспертизы
Как и у всех экспертиз, бухгалтерская экспертиза имеет особый порядок проведения, которому обязаны придерживаться все специалисты, проводящие исследование. Существует три этапа:
- Организационный этап
В самом начале изучаются материалы дела, заданные к эксперту вопросы, а также составляется дальнейший план исследования. В ряде случаев эксперт может вынести заявление о невозможности дальнейшего проведения экспертизы. Экспертизу невозможно провести тогда, когда поставленные вопросы выходят за рамки компетентности специалиста, когда предоставленных материалов не хватает для проведения исследования, когда нельзя провести исследование без предварительно проведенных до этого экспертиз (почерковедческая и т.д.).
Этап составляет не более пяти рабочих дней.
- Исследовательский этап
На данном этапе проводятся все необходимые исследования, которые необходимо провести для ответа на поставленные перед экспертом вопросы. Специалист может составлять различные схемы, диаграммы, сводить полученные данные в таблицы и проводить сравнительные анализы. Также, по собственной инициативе, эксперт может выявить причины правонарушений.
- Формирование заключения
На последнем этапе эксперт группирует и систематизирует все свои выводы, сводя их до вида экспертного заключения. В добавок к заключению специалист может приложить план по улучшению ситуации. Само заключение составляется в двух экземплярах, один из которых остается в экспертной организации, а другой выдается заказчику или организации, от которой поступил запрос на проведение экспертизы.
При проведении судебной бухгалтерской экспертизы вероятен факт того, что эксперта, проводившего исследования, вызовут на судебное заседание. Важно понимать, что все, сказанное экспертом во время суда, будет иметь вес во время вынесения окончательного решения по делу, по которому был назначен судебный процесс. Именно по этой причине очень важно привлекать к исследованию компетентного в своей области специалиста, так как от его выводов зависит исход всего дела, а также ваше материальное благополучие.
Как и любая экспертиза, бухгалтерская имеет свою специфику проведения. К таким особенностям относятся:
- Экспертное заключение выступает в качестве весомых доказательств
- Эксперт должен обладать специфическими знаниями, которые касаются бухгалтерского учета
Свою специфику проведения имеет и судебная бухгалтерская экспертиза. Все исследования, которые проходят в ее рамках, разделяют на следующие этапы:
- Подготовительный
На этом этапе выносится соответствующее судебное постановление о проведении судебной бухгалтерской экспертизы, происходит формирование вопросов, которые будут заданы эксперту.
- Планировочный
Экспертом изучается весь имеющийся материал и происходит разделение обязанностей между экспертной командой, подготовка дальнейшего плана проведения экспертизы.
- Исследовательский
Проведение исследования в соответствии с намеченным на планировочном этапе планом.
- Контрольный
Проверяется качество проведенных исследований, а также происходит выявление ошибок (если они имеются).
- Заключительный
Формирование экспертного заключения, краткие и четкие ответы на поставленные в начале исследования вопросы.
Цена бухгалтерской экспертизы зависит от поставленных специалисту вопросов, на которые тот должен ответить в ходе проведения исследования.