Проектно-сметная документация – это совокупность документов различных форматов, обязательно включающие в себя расчеты всех необходимых затрат. Иногда возникают ситуации, в которых средств, изначально рассчитанных на реализацию проекта, недостаточно. Такая ситуация является ярким показателем того, что изначально смета была рассчитана неправильно. Также возможна ситуация преднамеренного завышения сметы. Некоторые исполнители поступают так в расчете на то, что заказчик не обладает достаточными компетенциями в этом вопросе. Все эти факторы так или иначе приводят заказчика не только к неожиданным для него финансовым потерям, но и к судебным разбирательствам.
Экспертиза проектно-сметной документации призвана обезопасить заказчика от финансовых потерь и обманов со стороны исполнителя. Перед тем, как начинать строительные работы следует провести данную экспертизу.
Объектами экспертизы служат:
- Документация объектов капитального строительства
- Результаты инженерных изысканий
- Прочая документация по просьбе эксперта
В ходе проведения исследования проектно-сметной документации эксперт должен ответить на следующие вопросы:
- Соответствуют ли выставленные исполнителем цены рыночным?
- Необходимо ли проводить полный комплекс работ, который был указан в смете?
- Нужна ли для работ техника, прописанная в смете?
- Насколько точно выполнены расчеты?
- Завышена ли итоговая смета и т.д.
Проведение экспертизы проектно-сметной документации состоит из двух этапов:
- Непосредственное исследование всей предоставленной проектной документации
- Исследование составленной для проекта сметы
Важно понимать, что смета является основным финансовым документом для всех строительных компаний и заказчиков в том числе. Именно на основании этого документа в последствие начисляются налоги. Если смета посчитана неправильно, то и налоговый сбор будет взят неправильно, что грозит определенными штрафными санкциями.
Проведение экспертизы сметной документации
Само проведение экспертизы служит хорошей страховкой, как и для заказчика, так и для исполнителя или подрядчика, который будет эти самые работы выполнять. Заказчик не заплатит больше, чем требуется, а подрядчик будет уверен в том, то ему выплатят деньги за работу.
Исследование проводится только высококвалифицированными специалистами, которые являются независимыми экспертами.
Экспертиза проектно-сметной документации может состоять из следующих мероприятий, в зависимости от вопрос, поставленных в начале исследования:
- Соответствие или не соответствие работ и их объема тем показателям, которые были указаны в проекте и смете
- Соответствует или не соответствует цена на материалы, которые будут использоваться в строительстве, рыночной стоимости этих самых материалов
- Изучение проведенных работ на соответствие смете
- Проведение расчетов того объема, которые остался до завершения работ
- Проведение пересчета сметы
- Разработка и предоставление рекомендаций по улучшению проекта
Для проведения проектно-сметной экспертизы необходимо предъявить определенный набор документов, который включает в себя:
- Документация всего проекта
- Техническое задание
- Обоснование проекта с технической и экономической сторон
- Отчет о инженерных изысканиях
- Прочая документация, которую может запросить исследователь
Этапы проведения экспертизы проектно-сметной документации
Как и все исследования, экспертиза проектно-сметной документации в строительстве проходит в несколько строго обозначенных этапов:
- Оценка вложений.
Этот показатель рассчитывается путем проведения анализа сметной документации проекта. Сюда относятся вложения в строительно-монтажные работы, а также покупка всего необходимого производственного оборудования. - Анализ затрат.
Показатель напрямую связан с объемом работ, которые указаны в проектной документации. Прямые затраты являются главной статьей расходов в сфере строительства. Затраты включают в себя покупку материалов, оплата труда рабочего персонала, а также расходы на технику, которая используется во время строительных работ. - Анализ расходов.
Здесь находятся затраты на административно-хозяйственную деятельность, на саму организацию работ, косвенные расходы, а также обеспечение персонала всеми необходимыми условиями для работы.